В каких документах ИП ставит печать?
Все люди привыкли к такому факту, что любой документ без печати не имеет силы. Но так ли это на самом деле? Не все так просто. Известно, что юридическое лицо обязано иметь свой штамп. А как же обстоят дела с частными предпринимателями. Вопрос о том: «Ставит ли ИП печать в документах?» - интересует многих. В этой статье мы хотим подробно разобраться в этом вопросе.
Этот момент еще обсуждается, и на законодательном уровне не все так однозначно. Те лица, которые занимаются собственной деятельностью знают, что согласно правовым документам наличие штампа необязательно. Это указано в законе №129-ФЗ. При этом,возникает множество случаев, когда документ не принимается без штампа. Так как же в такой ситуации действовать?
Когда наличие печати ИП обязательно?
Необходимо иметь штамп тем предпринимателям, которые хотят вывести свою бизнес-деятельность на новый уровень. Мы перечислим моменты, когда такой знак в документе обязан присутствовать:
- при открытии расчетного счета в банке. Вопрос о том: «Нужна ли печать ИПв банковском договоре?» отпадает сам по себе. Штамп на документах обязателен. Это объясняется внутренней политикой и правилами банка. Данный момент не обсуждается и не меняется. В этом случае вопрос: «Нужна ли печать ИП в договоре?» будет неуместен. При этом следует уточнить, такие правила существуют в большинстве, но не во всех банках. Но в любом случае наличие штампа все упростит;
- ставит ли ИП печать на документах? Это вопрос, который интересует многих. Ответ – это делать необязательно. Но если предприниматель хочет вести дела с коммерческими предприятиями, то там обязательным условием является закрепление всех документов штампом. Таким образом, они страхуют себя. В этом случае предприниматель сам должен решить, ставить ли ИП печать в документах или нет. Следует отметить, что есть ряд документов, которые без штампа становятся недействительными. К ним можно отнести договор двойного складского свидетельства или залога;
- если интересует, обязательна ли печать ИП в договоре, подписанном с другими компаниями или предприятиями, то ответ на вопрос зависит от ситуации. Некоторые организации принципиально требуют заключение всех контрактов со штампами, чтобы обезопасить себя. Но иногда не является обязательной печать ИП в договоре. Но в этом случае есть большой риск того, что условия подписанного документа могут быть не исполнены или исполнены не в полном объеме;
- еще один момент - ставит ли ИП печать в трудовую? В этом случае ответ однозначный. Если предприниматель планирует нанимать людей в свой бизнес, то наличие штампа в трудовой книжке обязательно;
- нужна ли печать на товарном чеке ИП? – важный вопрос и при этом один из самых популярных. Согласно закону, по требованию клиента предприниматель обязан предоставить этот документ. Он подтверждает передачу денежных средств за полученный товар или представление услуг. И тут может возникнуть вновь вопрос о том, нужна ли печать на товарном чеке ИП. Всем следует знать –товарный чек, полученный без печати – не имеет силы. Если же у предпринимателя отсутствует кассовый аппарат, то заполняются специальные бланки, на которых обязан присутствовать штамп;
- очень важный момент – доверенность. От ИП без печатиможет быть принята эта бумага. Единственное, нужно грамотно составить документ. В большинстве случаях доверенность пишется и заполняется по форме М-2. В этом документе предусмотрено место для постановки штампа. Что касается доверенности от ИП без печати, то она тоже имеет место быть. Единственное, она заполняется в письменной, свободной форме. При этом срок действия может быть любой, не только 15 дней со дня подписания;
- неоднозначная ситуация может возникнуть, если предъявляется торговая накладная без печати ИП. Если столкнулись с такой ситуацией, то следует знать, что решение этого вопроса связано с тем, в какой форме предъявлена накладная. В случае, если предприниматель использует специальный бланк по форме № ТОРГ-12, то на этом документе обязан присутствовать штамп. В тоже время, законодательством не предусмотрено требование о том, чтобы предприниматель имел собственный штамп, поэтому возможно использовать накладную без печати ИП. Единственное требование – должна присутствовать подпись. Но, следует уточнить, наличие штампа делает торговый процесс менее безопасным и больше поставщиков или покупателей будут заинтересованы в сотрудничестве;
- часто задаваемым вопросом является следующий: «Нужна ли печать на декларации ИП?». В этом случае ответ однозначный и положительный. Согласно Приказу Минфина России и ФНС России об утверждении форм деклараций, штамп должен присутствовать. При этом, отвечая на вопрос о том, нужна ли печать на декларации ИП, следует уточнить, штамп необходимо поставить только в строго установленном месте на документе, а проштамповывать все листы с подписями не обязательно.
Зная теперь, ставит ли ИП печать в трудовуюили в других документах, можно избежать проблем в будущем. В данной ситуации можно сделать один вывод – наличие штампа не предусмотрено на законодательном уровне, но в большинстве случаях он обязан быть и должен использоваться.
Подпись ИП без печати
Быть ИП – не так уж и просто. Любой сложный вопрос в деятельности предпринимателя должен быть решен им самостоятельно. Решение о том нужен ли штамп или нет – крайне принципиальное. Так как в некоторых случаях подпись ИП без печати будет не принята или не будет иметь силы.
В чем же проблема? Все дело в том, что с финансовой точки зрения, документ без штампа более уязвим для подделок. Печать же способна добавить защищённости любой бумаге: договору, накладной или чеку. В этом случае понятно, что в документе, где есть подпись ИП без печати, полной защиты достигнуть не удастся, хотя определённую роль она сыграть способна.
Предлагаем заказать печать ИП в нашей компании. Изготовление печати ИП у нас - быстро, качественно, по доступной цене, эмоционально комфортно!
| <<< Предыдущая статья | Следующая статья >>> |
